GRATIS DOWNLOAD
De 6 Valkuilen Bij Document Beheer
Voor directeuren van technische MKB-bedrijven die hun documentatie aantoonbaar op orde willen hebben, en willen voorkomen dat ze opdrachten mislopen of hun geld vaststaat totdat de papieren kloppen.
Bij bijna elk technisch MKB-bedrijf begint documentbeheer met een paar mapjes, dan een gedeelde schijf, dan een wirwar van versies. Pas bij een incident, een audit of een oplevering blijkt dat niemand kan aantonen wie wat heeft goedgekeurd. In dit whitepaper leest u:
Waarom een map geen proces is en één persoon geen systeem: hoe er in de loop van de tijd een documentproces ontstaat dat niemand bewust heeft opgezet.
Wat het u kost als uw document beheer niet op orde is: tot 20% van de aanneemsom die vaststaat en opdrachten die u misloopt.
De 6 valkuilen: van gemiste deadlines en transmittals tot persoonlijke aansprakelijkheid als u niet kunt aantonen wie tekende.
Waarom het voor de meeste technische MKB-bedrijven niet zinvol is om een eigen documentcontroller in dienst te nemen.
Onze aanpak: van procesanalyse tot doorlopend beheer, zonder dure software en met uw data op uw eigen account.
De funnel presteert boven verwachting
In korte tijd zijn er tientallen leads binnengekomen, met een hoge conversie naar concrete afspraken én betalende klanten.
De advertentiecampagne op Facebook en Instagram loopt als een trein. Mijn doelgroep is scherp gedefinieerd en ik bereik nu precies de juiste mensen.
Alexander Meijer
Expert in veranderen van complexe bestuurlijke organisaties | Interim-Directeur | Mentor
Potentieel waardevolle klanten
De afgelopen maand hebben we aanzienlijk meer leads binnengekregen dan normaal gesproken, zowel van nieuwe klanten als bekende contacten.
Wat voorheen één keer per kwartaal gebeurde, gebeurt nu elke week. Wat me opvalt is dat er echt interessante, potentieel waardevolle klanten tussen zitten.
Wouter Vrooland
Directeur Werkpsycholoog
Ferry Vergeer
Oprichter DocuDesk
Over DocuDesk
In 1994 werkte oprichter Ferry Vergeer bij een machinefabriek in Utrecht. Een fabriek van een klant vloog in de lucht, en dankzij een goed werkend systeem voor document beheer kon het bedrijf razendsnel aantonen dat het niet schuldig was.
Dat moment bepaalt nog steeds hoe wij naar document beheer kijken: niet als administratieve verplichting, maar als bescherming van uw bedrijf en uw aansprakelijkheid.
Inmiddels hebben we ruim twintig jaar ervaring met document beheer voor onder meer Schiphol, KLM, Stedin, Ballast Nedam en de Rotterdam Rhine Pipeline. Dat zijn de opdrachtgevers die de eisen stellen waar u als technisch MKB-bedrijf nu aan moet voldoen. DocuDesk is dezelfde manier van werken, teruggebracht tot wat u nodig heeft.
Voor de meeste technische MKB-bedrijven is de oplossing niet zelf een documentcontroller in dienst nemen. Precies dat gat vullen wij in: een uitbestede, remote document beheer service voor het MKB.
Wilt u uw document beheer aantoonbaar op orde hebben, zonder iemand in dienst te nemen of dure software aan te schaffen?
